Verwaltungswirtin ­­/­­ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom­­/­­Bachelor) oder vergleichbar

Organisation Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B. Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA Heidelberg Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung, z. B. Anfordern von Planstellen/​Stellen, Sicherstellen der Finanzierung innerhalb des Amtsbereichs Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten) Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-​/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP) Erarbeiten von Organisationsverfügungen Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation Innerer Dienst Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc. Erteilen von allgemeinen Auskünften