ai-port GmbH

Programmleitung & Gesamtsteuerung: Sie bauen die Transformationsorganisation (Projektbüro, Arbeitsgruppen) auf, entwickeln einen belastbaren Meilensteinplan bis 2029 und steuern Budget, Ressourcen sowie Risiken des Transformationsprozesses. Governance & Rechtsform: Sie begleiten fachlich die Erarbeitung des Errichtungsgesetzes, der Satzung der AöR sowie der Geschäftsordnungen der einzelnen unselbstständigen Teilanstalten und klären Vermögens-, Sammlungs- und Liegenschaftsfragen in Abstimmung mit dem StMWK und weiteren fachlich involvierten Stellen. Personalüberleitung & Organisationsmodell: Sie konzipieren die Personalüberführung (Beamte und Tarifbeschäftigte) in enger Abstimmung mit dem StMWK und den Personalvertretungen. Sie entwickeln das künftige Stellenmodell und steuern den Aufbau von ca. fünf kaufmännischen Leitungen. Finanzen & Controlling: Sie entwickeln das künftige Finanzierungsmodell, führen das Rechnungswesen von der Kameralistik auf die Doppik über und bereiten den ersten Wirtschaftsplan sowie die Eröffnungsbilanz vor. Zentrale Prozesse & Strukturen: Sie entwickeln für die neue Struktur Lösungen für zentrale Verwaltungsprozesse (Beschaffung, IT, Liegenschaftsverwaltung, Sammlungsmanagement). Sie bereiten die technische und organisatorische Migration vor und definieren die künftigen Prozesse rund um alle Bauerhaltungsthemen einschließlich der Abstimmungswege. Change-Management & Stakeholder-Kommunikation: Sie schaffen eine Verbundidentität unter Wahrung der Eigenständigkeit der einzelnen Museen sowie eine transparente Kommunikations- und Beteiligungsstrategie und beraten die Entscheidungsträger:innen im Ministerium.