Aufbau des Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagements in der Hauptstelle Facility Management (FM) Vorbereitung und Teilnahme von/an Arbeitsstättenbegehungen sowie Umsetzung und Kontrolle der Mängelbeseitigung Aufzeigen von lokalen Gefahrenpotentialen sowie Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Anpassung von Musterbetriebsanweisungen Durchführung von Unterweisungen des operativ tätigen Liegenschaftspersonals Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes an den verschiedenen Standorten und in den Werkstätten; Feststellung erforderlicher Maßnahmen sowie Veranlassung ihrer Umsetzung Mitwirkung an der Erstellung von Brandschutzordnungen und Alarmplänen sowie Durchführung bzw. Unterstützung von/bei Brandschutzübungen Unterstützung beim organisatorischen Brandschutz (z. B. Fluchtwegbeschilderung, Räumungskonzept etc.) Beratung der Hauptstellen-, Abteilungs- und Objektmanagementteamleitung/​-en bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung als Eigentümer und Betreiber von gebäudetechnischen Anlagen sowie in sämtlichen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Unfallverhütung Organisatorische und inhaltliche Erstellung und Umsetzung von Arbeitsschutzkonzepten Koordinierung von sicherheitstechnischen Überprüfungen, von technischen Anlagen und Arbeitsmitteln Erarbeitung von Vorgaben sowie Steuerung und Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes (z. B. persönliche Schutzausrüstung) Feststellung und Begründung des Bedarfes von Fortbildungsmaßnahmen in handwerklichen und technischen Bereichen - insbesondere für das operativ tätige IFM- und TFM-Personal Veranlassung und Durchführung der Vergabe von Fortbildungsaufträgen an externe Bildungsträger sowie Erstellung von Vergabevermerken für externe Fortbildungsmaßnahmen Organisation und selbständige Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Bereich Arbeitsschutz Rechnungsbearbeitung in SAP ERP 6.0/RE-FX Vertretung der Hauptstelle MDFM im Arbeitsschutzausschuss (ASA) der Direktion Magdeburg und im Unterausschuss-ASA (UASA) der Hauptstelle FM Ansprechperson für die bestellten Sicherheitsbeauftragten der Hauptstelle FM in allen arbeitsschutzrechtlichen Fragestellungen Abstimmung mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit (Sifa) und dem Betriebsärztlichen Dienst Erstellung von Bestellungen für befähigte Personen