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Leitung des Arbeitsgebiets 24/900 im Referat »WfbM und Förderstätten« im Regionalbüro Ingolstadt
Ingolstadt
Aktualität: 06.05.2024
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06.05.2024, Bezirk Oberbayern Personalreferat
Ingolstadt
Leitung des Arbeitsgebiets 24/900 im Referat »WfbM und Förderstätten« im Regionalbüro Ingolstadt
Sie leiten das Arbeitsgebiet 24/900 mit circa 15 bis 20 Mitarbeitenden (Sachbearbeitung in der 3. Qualifikationsebene, Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene, Teamassistenz). Es handelt sich dabei um ein neues Arbeitsgebiet, welches aus der Teilung des bisherigen Arbeitsgebiets des Regionalbüros Ingolstadt entsteht.
Die Aufgaben als Arbeitsgebietsleitung umfassen die Planung, Überwachung und Korrektur des Dienstbetriebes und des Personaleinsatzes.
Sie entwickeln Strategien zur Motivation und Wertschätzung der Mitarbeitenden und setzen diese um.
Auch gehören die Vorbereitung, das Führen und das Nachbereiten von Mitarbeitergesprächen zu Ihren Aufgaben. Sie erstellen neben den Bewertungen nach § 18 TVöD (leistungsorientierte Bezahlung) auch die Beurteilungsentwürfe für Beamte (m/w/d), die Beurteilungsbeiträge für Arbeitszeugnisse sowie Zielvereinbarungen.
Die Gestaltung und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Arbeitsgebiet (Entwicklungen erkennen und Handlungsbedarfe ableiten) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Sie haben die verantwortungsvolle Umsetzung des Qualitätsmanagements im Fokus (z.B. Erkennen von übergeordneten Zielen, Übertragung auf den eigenen Verantwortungsbereich und Entscheidung über einzelne Teilschritte zur Zielerreichung, Qualitäts- und Prozessanalyse der Arbeitsabläufe in Vorbereitung der Entwicklung neuer Qualitätskriterien).
Sie vertreten sich mit der Standortleitung des Regionalbüros Ingolstadt vor Ort.
Die Vertretung des Bezirks Oberbayern bei internen und externen Terminen (Gremien, Arbeitsgruppen, Personenkonferenzen etc.) ist ein weiterer Bereich Ihres vielfältigen Aufgabenspektrums.
Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
In der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Des Beschäftigtenlehrgangs II oder
Eines Hochschulstudiums (Diplomabschluss, Bachelor oder vergleichbar)
Umfassende sozialhilferechtliche Kenntnisse im Bereich des SGB IX und SGB XII
Erfahrungen im Rahmen der Übernahme von Sonderaufgaben wie Konzeptentwicklung, Erstellung und Durchführung von Schulungen, Teilnahme an übergreifenden Arbeits- und Projektgruppen bzw. Qualitätszirkeln weisen Sie ebenfalls vor
Teamführung und die Zusammenarbeit mit Menschen bereiten Ihnen viel Freude
Bei der Zielerreichung kommen Ihnen Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Ihre Organisationsfähigkeit (Priorisierung und Fristenwahrung) zugute
Durch Ihr hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungsfreude können Sie sich gut ausdrücken und Inhalte auf den Punkt bringen
Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen, meistern Konflikte souverän und behalten eine positive Einstellung
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