Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
18.06.2025
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.06.2025
Anzeigeninhalt:
18.06.2025, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Führung, fachliche Anleitung und Personalentwicklung für 6 Mitarbeitende
Konzeption und strukturelle Gestaltung der Aufgaben und Prozesse im Geschäftsbereich
Kontinuierliche Weiterentwicklung eines strategischen HU- Veranstaltungskonzeptes unter Einbeziehung und in Abstimmung mit den Kommunikationszielen der HU
Einführung und Weiterentwicklung eines Kundenbeziehungsmanagements (CRM-System)
Implementierung und Koordination einer unversitätsweit nutzbaren Eventsoftware
Schnittstellenmanagement nach innen und außen
Qualitätsmanagement (Analyse, Auswertung, Evaluation und Ableitung von Maßnahmen)
Einführung eines belastbaren Controllings
Verantwortung für das Budget, insb. Festlegung für die Verwendung des Budgets inkl. effizienten Ressourcenverbrauchs
Konzeption, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen inklusive Budget- und Personalplanung
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Event- oder Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Nachweisbare Erfahrungen in der Personalführung sowie in der Steuerung von Budget-, Personal- und Zeitplänen
Fähigkeiten zum strategischen Customer Relationship Management
Marketingkenntnisse (Zielgruppen-Analyse, Umfeld-Analyse, Kenntnisse von Tracking und Monitoring)
Belastbare Kenntnisse im Event- und Projektmanagement einschließlich Erfahrungen bei der Beauftragung und Betreuung von Dienstleister*innen und Anbieter*innen (inkl. Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Aufträgen und Angebotsbeschreibungen
Kenntnisse im Haushaltsrecht¸ kaufmännisches Verständnis
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen (inkl. Excel), einschlägigen Kollaborationstools und Kundenmanagementsystemen (CRM-Systemen)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprachen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1)
Souveränes Auftreten, Serviceorientierung und hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Starke organisatorische Fähigkeiten sowie das Talent und die Bereitschaft, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
Mehrjährige Erfahrungen in der inhaltlichen und organisatorischen Konzeption von verschiedenen Veranstaltungsformaten
Kaufmännisches Verständnis
Kreativität und Problemlösungskompetenz, um innovative Eventkonzepte zu entwickeln und umzusetzen
Hervorragendes Organisationsgeschick und Stressresilienz zum Management paralleler Großveranstaltungen
Flexibilität zu Wochenend- und Abendarbeit
Interkulturelle Kompetenz
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Standorte