Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 23.05.2025
Anzeigeninhalt:
23.05.2025, Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Hannover
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
Fremdfirmenkoordination gem. § 8 Arbeitsschutzgesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1. Insbesondere zählen hierzu die Kommunikation der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorgaben, Erarbeitung von Hausordnungen inkl. Verhaltensregeln, Erarbeitung von entsprechenden Vertragswerken, Erstellung von Ablaufplänen im laufenden Dienstbetrieb, Organisation von Rundgängen, Unterweisungen und Einweisungen nach ArbSchG § 12 sowie DGUV Vorschrift 1 § 4, Überwachung und Kontrolle der Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen
Infrastrukturelle Liegenschaftsbewirtschaftung: Auswertung von Bewirtschaftungskosten im SAP sowie zugehörige Erstellung von Abrechnungen gegenüber anderen Mietparteien der Dienstliegenschaften auf der Grundlage des bestehenden Mietvertrages. Umbuchung der anfallenden Kosten bzw. Abschlagszahlungen im SAP
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Infrastrukturbereich
Betreuung des CAFM-Systems
Qualifikationen:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungs- oder Anlagentechnik, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
Kenntnisse einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften
Erfahrungen in der Liegenschaftsbewirtschaftung und im Liegenschaftsbetrieb sowie im technischen Gebäudemanagement
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Datenbanksystemen
Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter, insbesondere Unternehmen
Deutschkenntnisse vergleichbar Level B2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entscheidungsvermögen, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Initiative
Flexibilität und Kreativität, Serviceorientierung
Bereitschaft, sich in neue Themen und Rechtsgebiete einzuarbeiten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den anderen Dienstsitzen der BGR
Idealerweise bringen Sie mit
Berufserfahrung bei einer (Bundes-)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder in einem CAFM-System
SAP-Kenntnisse
Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in anderen Rechtsgebieten der öffentlichen Verwaltung
Bundesland
Standorte