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23.06.2025, IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Kiel
Abteilungsleitung (m|w|d)
Aufgaben:
Impulsgeber für die Umsetzung einer langfristigen Digitalstrategie
Initiator konkreter Maßnahmen, Produkte und Formate
Kenner und Vermittler der aktuellen gesetzlichen Anforderungen
Förderer und Netzwerker für Kommunen für eine digitale Transformation
Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung II (Schwerpunkt kommunale Verwaltungsdigitalisierung) mit 12 Mitarbeitenden
Strategische Steuerung, Weiterentwicklung und operative Führung der Abteilung II
Personalführung und -entwicklung, sowie Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit
Multiprojektmanagement unter Berücksichtigung der strategischen Unternehmensziele und Ressourcen
Ausbau und Weiterentwicklung des Angebotes zur Unterstützung einer modernen und effizienten Verwaltung
Budgetverantwortung
Ableitung und Umsetzung von Zielen auf Grundlage der Gesamtstrategie des ITV.SH und Mitwirkung bei der Ausgestaltung kommunaler Digitalisierungsstrategien
Steuerung und Koordination strategischer Digitalisierungsinitiativen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Stakeholdermanagement und Gremienarbeit
Qualifikationen:
Begriffe wie Onlinezugangsgesetz oder im allgemeinen Verwaltungsdigitalisierung kennen Sie oder machen Sie neugierig? Dann helfen Sie uns, die kommunalen Verwaltungen dabei zu unterstützen, ihre Services zu digitalisieren, Prozesse zu erweitern oder neu zu gestalten.
Expertenwissen im Bereich der Archivierung und umfangreiche Kenntnisse der grundlegenden Fragen bzw. der aktuellen Diskussionen im Bereich der Digitalen Langzeitarchivierung
Praktische Erfahrungen im Datenmanagement bzw. in der Datenmigration
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Fachverfahren
Bereitschaft zur Einarbeitung in die DIMAG-Software bzw. in die Strukturen des DIMAG-Verbundes und die Grundlagen der Verbundlösung »Digitale Archivierung Nord«
Gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Archivverwaltungssoftware (z.B. Augias, Arcinsys)
Konzeptionelles und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten sowie Engagement und Belastbarkeit
Deutschkenntnisse Sprachniveau C1.
Als aufgeschlossene, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich in der kommunalen Digitalisierung auskennt, bringen Sie Führungserfahrung mit, sind engagiert und handeln zielorientiert.
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister oder vergleichbarer Abschluss)
Zudem bringen Sie Folgendes mit:
Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Personalführung
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Nachweislich vertiefte Erfahrungen im Projekt- und Anforderungsmanagement
Nachweisliche Kenntnisse des strategischen und wirtschaftlichen Handelns
Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Deutschniveau C1
Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:
Sie verfügen über Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrungen mit
Sie sind ein Teamplayer
Sie sind kritik- und konfliktfähig
Sie kennen Prozessanalysenmethoden und -modellierung
Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Bundesland
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