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Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse. Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf Systemadministration für das E-Procurement von SAP Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern etc.) Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/​​-ausfuhr Führung von Vertragsverhandlungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs-​​/Schadensfall Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet