Leiter*in Allgemeine Dienste und Service (m/w/d)
09.05.2025
Kreis Segeberg
Bad Segeberg
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09.05.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Leiter*in Allgemeine Dienste und Service (m/w/d)
Aufgaben:
Führung und Steuerung der Aufgabenwahrnehmung im Fachdienst
Wahrnehmung der Fachaufsicht inklusive Weisungsbefugnis
Gestaltung von Dienstbesprechungen
Führen von Mitarbeiter*innengesprächen (LOB, Beurteilung)
Teilnahme an Personalauswahlverfahren
Impulsgebung zur strategischen Weiterentwicklung der Aufgabenfelder
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicedienstleistungen für die Besucher*innen und Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung im Bereich...
...Information/Empfang
Besucher*innenstromsteuerung in den Liegenschaften
Etablierung eines Besucher*innenticketsystems
...Telefondienst
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
...Poststelle/virtuelle Poststelle
Verarbeitung analoger Ein- und Ausgangspost
Verarbeitung digitaler Ein- und Ausgangspost (zum Beispiel EGVP)
...Postfahr- und Kurierdienste
...Beschaffungsmanagement
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen innerhalb sowie außerhalb von Rahmenverträgen
...Fuhrparkmanagement
Fahrzeugbeschaffung
Fahrzeugverwaltung
Versicherungswesen für Fahrzeuge und Insassen
...Veranstaltungsmanagement
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
Das Bestehen einer Ausnahme von dem Prüfungserfordernis (gemäß § 29a TVÜ oder Punkt 7 Absatz 5 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA; von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht sind Beschäftigte befreit mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) oder
Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
Langjährige Berufserfahrung im Management von Servicebereichen wie Information, Fuhrpark, Veranstaltungen, Poststelle
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Fortbildungen/Seminare im Bereich Führung
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Ressourcenmanagement
Innovationsfähigkeit sowie Digitalisierungskompetenz
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Bundesland
Standorte